Cara Kompres PDF – Saat mengerjakan dokumen administrasi atau pekerjaan terkait, Anda tidak lagi asing dengan dokumen PDF. PDF ialah adanya suatu jenis format dokumen yang umum digunakan bersama Microsoft Office misalnya Excel, Word, dan lainnya.
Format PDF yakni biasanya dipilih dalam membuat dokumen penting dan surat resmi. PDF mempunyai suatu jenis fitur penguncian sehingga dokumen yang dikirimkan tidak dapat diedit.
Tidak heran banyak pengguna yang menggunakan PDF untuk pekerjaan sehari-hari mereka. Selain itu, PDF kini juga dapat diakses dengan mudah hanya melalui ponsel dan PC.
Nah, dibawah ini adalah beberapa ulasan Cara Kompres PDF Agar File Lebih Kecil Tanpa Mengurangi Kualitas. Untuk itu silahkan simak ulasan selengkapnya sebagai berikut!!
Apa Itu PDF?
PDF adalah format dokumen atau file untuk bertukar dokumen digital yang dibuat dengan Adobe Systems pada tahun 1993.
Awalnya, adanya suatu jenis format PDF digunakan untuk mendapatkan keuntungan dari pertukaran dokumen digital, tetapi sekarang banyak digunakan untuk presentasi dokumen dua dimensi yang terdiri dari huruf, grafik vektor, teks, dan gambar.
PDF menjadi lebih maju dan canggih setiap hari. Bahkan saat ini, Adobe System Inc yang sudah mengembangkan program Acrobat 3D.
Yang menampilkan kemampuan PDF dalam membaca dokumen dengan tiga dimensi. Kini PDF menjadi standar ISO sejak Juli 2008 dengan adanya suatu jenis kode 32000-1:2008.
Kemudian software bisa mengakses adanya jenis format PDF tidak hanya Adobe Reader, tetapi juga Adobe Flash, Foxit Reader, Sumatra PDF dan lainnya.
Cara Kompres PDF Agar File Lebih Kecil Tanpa Mengurangi Kualitas
Kompresi merupakan suatu jenis teknik untuk memperkecil ukuran file data yang besar ke ukuran yang lebih kecil tanpa mengubah isi file.
Tujuan dari kompresi ini ialah dalam menyediakan kapasitas yang cukup dan menghemat ruang disk untuk menyimpan lebih banyak data.
PDF adalah jenis dokumen file digital yang dibuat dengan Adobe Systems. Terdapat banyak cara kompres PDF yang bisa Anda lakukan.
Baik langsung dari PC, smartphone, laptop, online hanya dengan melalui website maupun offline melalui aplikasi.
Kalian yakni akan dapat mencoba dalam berbagai cara dengan membuka beberapa website yang kami rekomendasikan sebagai berkut:
1. SmallPDF
Cara kompres PDF yang pertama bisa dilakukan tanpa aplikasi, yaitu melalui situs SmallPDF. Dari namanya sudah bisa dijelaskan fungsinya yaitu untuk memperkecil ukuran file PDF.
Anda dapat dengan mudah mengakses halaman ini kapan saja. Tidak perlu mendaftar atau memenuhi persyaratan apa pun, cukup kunjungi situs web dan zip file PDF yang diperlukan.
Berikut ialah beberapa jenis langkahnya:
- Silahkan kalian membuka situs SmallPDF
- Lalu klik “Pilih file” dan kemudian tempatkan file PDF yang ingin Anda kompres dari PC atau langsung dari ponsel cerdas Anda
- File kemudian dikompresi secara otomatis. Tunggu proses mencapai 100%
- Setelah proses kompresi selesai, pilih Download File Now. Hasilnya adalah file menyusut tanpa mengubah konten.
2. Microsoft Word
Siapa bilang Microsoft Word hanyalah sebuah aplikasi untuk membuat file dokumen? Untuk yang belum tahu, menggunakan aplikasi Microsoft Word adalah cara kompres PDF di laptop yang bisa digunakan secara offline.
Akan tetapi, dalam hal ini hanya berlaku untuk pengguna Microsoft Word 2013 ke atas. Microsoft Word memiliki fitur untuk memperkecil ukuran file PDF. Berikut langkah-langkahnya:
- Silahkan kalian membuka aplikasi Microsoft Word. Pilih menu “File”, lalu “Open” dan pilih file PDF yang ingin dikompres. File PDF akan secara otomatis dikonversi ke format Word. Klik OK dalam melanjutkan.
- Lalu pilih menu “Simpan Sebagai” dan konversikan kembali file ke PDF dengan memilih menu “Simpan sebagai tipe PDF”.
- Dalam memperkecil ukuran file, pilih “Optimalkan untuk Ukuran minimum” dan klik “Simpan”.
3. PDF Compressor
Situs Kompresor PDF banyak digunakan untuk mengompresi PDF online dan merupakan alat yang paling banyak digunakan di samping SmallPDF.
Keuntungan dari halaman tersebut merupakan adanya suatu jenis hasilnya tidak mengubah kualitas konten file terkompresi. Ini adalah beberapa jenis langkahnya:
- Silahkan kalian membuka situs PDFCompressor
- Lalu pilih “Unggah file” dan kemudian banyak file Anda akan ditampilkan. Pilih file PDF yang ingin Anda kompres.
- Tunggu dengan beberapa saat hingga proses kompresi selesai
- Silahkan klik tombol “Unduh” file terkompresi, maka Anda akan mendapatkan file PDF dengan ukuran yang lebih kecil.
4. ILovePDF
Cara kompres PDF ialah dengan menggunakan jenis situs online ILovePDF. Karena aksesibilitasnya yang mudah, situs web ini juga dikunjungi oleh banyak orang. Dibawah ini adalah beberapa langkahnya:
- Silahkan kalian pilih gambar PDF di tengah dan unggah file PDF yang ingin Anda kompres.
- Lalu pilih “Kompres PDF”.
- Tunggu dalam proses kompresi hingga selesai.
- File PDF dengan cara otomatis disimpan di laptop, PC, atau smartphone Anda
5. SodaPDF
Berikutnya adalah situs yang bernama SodaPDF, situs ini merupakan cara kompres PDF offline sesuka hati yang tidak tersedia di situs lain.
Untuk yang tidak online, SodaPDF telah tersedia secara offline dalam bentuk aplikasi yang dapat kalian gunakan kapan saja. Silahkan ikuti langkah-langkah dibawah ini:
- Kalian bisa mengunggah file yang ingin dikompres dengan mengklik “Pilih file”.
- Membuat keputusan yang berkualitas, i. H. kualitas rendah, kualitas tinggi dan kualitas baik.
- Setelah selesai, lalu klik “Compress PDF Files” dan tunggu beberapa saat.
- Lalu silahkan klik “Unduh file”.
- Dan selesai.
Kelebihan PDF
1. Tampilan Dokumen Seragam di Semua Perangkat
Dokumen PDF tidak hanya terlihat persis seperti aslinya, tetapi juga terlihat sama di semua perangkat. Contohnya saat Anda membuka dokumen PDF di aplikasi seluler, tampilannya sama seperti di komputer.
2. Dokumen PDF Aman
Dokumen dalam format PDF yakni mempunyai berbagai jenis tampilan hanya baca, misalnya mereka hanya dapat dibaca dan tidak dapat diedit atau diperbarui secara langsung.
Dengan begitu isi dokumen PDF tetap aman karena tidak dapat dimodifikasi kecuali secara aplikasi khusus.
Ketika dalam mengonversi dokumen ke format PDF, dokumen asli disimpan dalam format yang sama. Sehingga ketika dokumen PDF dibuka dengan PDF Reader, tampilannya terlihat persis seperti dokumen aslinya.
PDF juga dapat dilindungi kata sandi. Ini adalah pilihan yang tepat jika Anda ingin berbagi file PDF di web dan hanya orang tertentu yang mempunyai kata sandi untuk membukanya.
3. Nyaman dan Mudah Digunakan
File PDF mudah digunakan dan dapat diakses oleh hampir semua orang. File dalam format ini dapat dibaca oleh semua sistem operasi komputer.
Termasuk Apple Macintosh OS, Microsoft Windows dan ini membuat PDF berguna untuk mentransfer file dari satu perangkat ke perangkat lainnya.
Selain itu, PDF adalah pilihan yang baik dalam berbagi informasi dengan cara online, dan mudah untuk mengonversi PDF ke jenis file lain, seperti file gambar JPEG.
4. Kompresi Berkas Berukuran Besar
PDF yakni bisa dengan mudah dalam memungkinkan pengguna untuk mengompres file besar sehingga tidak memakan banyak ruang penyimpanan.
Dalam format PDF bisa dengan mudah dikompresi untuk mengurangi ukuran file tanpa memengaruhi kualitas konten.
5. Bisa Dikunci
Dokumen penting, jika tidak diamankan, bisa dimanfaatkan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Untuk melindungi dokumen agar tidak disalin dan diubah, Adobe Systems kini telah mengembangkan fitur lock atau kunci dalam PDF.
Untuk mencegah dokumen disalin atau Anda ingin orang lain dapat melihat dokumen tersebut, kalian bisa juga menggunakan fitur kunci untuk menetapkan kata sandi ke dokumen PDF Anda.
6. Bisa Diedit
Jangan khawatir jika dokumen yang Anda konversi ke PDF tidak dapat dikonversi kembali. Atau ketika teks diedit menjadi berantakan. Jangan khawatir karena kalian yakni dapat mengedit isi file PDF dengan bantuan software PDF reader.
7. Fleksibel
PDF yakni akan mengacu terhadap adanya suatu jenis produk digital fleksibel yang memungkinkan format ini dibuka di perangkat apa pun misalnya smartphone dan komputer.
Meskipun adanya suatu jenis format ini dibuka pada versi perangkat yang berbeda, itu tidak mengubah konten file.
Konten file dengan ekstensi PDF bersifat tetap dan tidak akan berubah tanpa bantuan perangkat lunak lain untuk mengubah konten tekstual di dalamnya.
8. Kompatibel dengan Komputer yang Berbeda
Berbeda dengan adanya suatu jenis dokumen dan format lain yang hanya bisa dibuka di komputer dengan software Microsoft Office yang terinstall.
Format PDF yakni bersifat kompatibel di berbagai sistem operasi komputer misalnya Windows, Mac-OS, Linux, dan lainnya.
9. Dapat Menyimpan Gambar
Tidak hanya suatu jenis file teks, dalam format PDF Anda juga dapat menyimpan data berupa gambar, foto atau grafik. Juga, mengonversi file ke format PDF dapat mengurangi ukuran atau ukuran file.
Meskipun telah diambil alih oleh Microsoft Office, PDF kini semakin populer karena fitur-fiturnya yang canggih dan kemudahan dalam penggunaannya.
Baca Juga :
Demikianlah ulasan yang telah LPMPBabel.id siapkan mengenai Cara Kompres PDF Agar File Lebih Kecil Tanpa Mengurangi Kualitas, sekian dan terima kasih!!