Cara Mengecilkan Ukuran File PDF – Di era komputer saat ini, kami mengurangi penggunaan dokumen fisik dan beralih ke digital. Terdapat berbagai jenis banyak sekali jenis file atau file digital yang sering kita jumpai, diantaranya ialah file dengan ekstensi Portable Document Format atau PDF.
Terkadang saat menyimpan file PDF, ukuran keluarannya terlalu besar. Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor misalnya penggunaan font dan gambar.
Akibatnya, pengguna harus menunggu lebih lama saat mengunggah file PDF karena terlalu besar. Beberapa pihak seringkali memberikan batas maksimal ukuran PDF, sampai sebaiknya ukuran file PDF diperkecil terlebih dahulu.
Cara Mengecilkan Ukuran File PDF di HP dengan Mudah
PDF adalah singkatan dari Portable Document Format. File dengan ekstensi ini dikembangkan dengan Adobe Systems. Perusahaan ini adalah pengembang perangkat lunak pengolah grafis populer misalnya Lightroom dan Photoshop.
Ya, file PDF itu sendiri biasanya terdiri dari teks dan gambar. Selain itu, Anda dapat melengkapi file PDF dengan tombol tautan, interaktif, video, dan lainnya.
Anda akan melihat banyak e-book, manual produk, posting pekerjaan, brosur, dokumen yang dipindai, dan dokumen lain yang tersedia dengan menggunakan format PDF.
Anda dapat membuat file PDF menggunakan aplikasi yang dibuat oleh Adobe, yang bernama Acrobat Reader. Cara yang lebih mudah adalah mengonversi file ke PDF, contohnya dari DOCX.
Manfaat menggunakan PDF adalah menggabungkan desain menjadi satu halaman, membuatnya lebih nyaman dan bersih ketika akan dibaca.
Anda juga dapat “mengunci” PDF dengan pengaturan tertentu. Bisa dibilang, dokumen tersebut tidak bisa lagi diubah terhadap orang lain.
Nah, dibawah ini adalah beberapa cara dalam Cara Mengecilkan Ukuran File PDF di HP dengan Mudah, diantaranya ialah:
1. iLovePDF
Cara lain untuk mengurangi ukuran PDF adalah iLovePDF. Situs ini juga menawarkan 22 opsi pengeditan lainnya. Semua alat yang tersedia bebas untuk digunakan.
Dalam memperkecil ukuran file PDF, Anda harus mengunggah file terlebih dahulu dengan mengklik “Pilih File PDF” atau langsung menyeret file ke kotak merah.
Anda juga dapat memilih file PDF dari Google Drive atau Dropbox dengan mengklik logo di sebelah tombol. Setelah jenis file diunggah, Anda harus memilih opsi Tingkat Kompresi.
Opsinya ekstrim, direkomendasikan, dan kompresi rendah. Pilih di antara ketiganya berdasarkan kebutuhan Anda, lalu tekan “Kompres PDF” di bagian bawah menu.
Ternyata hanya butuh dengan beberapa waktu dan ukuran file PDF sudah berhasil untuk diperkecil.
2. Cara Mengecilkan Ukuran File dengan Small PDF
Dengan PDF Lebih Kecil Anda dapat mengurangi ukuran PDF secara online. Ada 20 opsi alat untuk mengedit file PDF di situs web ini.
Beberapa di antaranya adalah konversi, kompres, pisahkan, lindungi, gabungkan, dan tandatangani PDF. Sangat sederhana, buka situs web dan klik “Pilih File” untuk mengunggah file PDF yang ingin Anda proses.
Anda juga dapat langsung menyeret file PDF ke kotak merah di halaman. Tunggu sebentar, file PDF Anda akan diunggah ke situs web. Setelah file diunggah, Anda akan melihat dua opsi tingkat kompresi.
Mereka adalah Kompresi Dasar dan Kompresi Kuat (versi Pro). Lebih baik memilih pilih Kompresi Dasar sehingga Anda tidak perlu repot mendaftarkan akun dan membayar biaya.
3. Microsoft Word
Selain dengan cara online, pengecilan file PDF juga dapat dilakukan tanpa koneksi internet menggunakan Microsoft Word. Dikembangkan oleh Microsoft, software pengolah kata ini memang bisa menjadi cara mengecilkan file PDF di laptop kamu.
Untuk melakukan ini, buka file PDF di Word dengan mengklik menu “Buka” dan pilih file PDF yang diinginkan. Pada langkah selanjutnya, klik “File”, lalu “Save As” dan pilih jenis file PDF. Pilih opsi Ukuran Minimum dan klik Simpan. File PDF Anda telah berhasil dikompresi.
4. Soda PDF
Anda juga dapat mencoba SodaPDF sebagai alat pengeditan PDF. Unggah dokumen dengan mengklik “Pilih File” atau seret dan lepas file langsung ke halaman.
Anda dapat mengunggah file dari Google Drive dan Dropbox dengan mengklik tombol logo di sebelah kanan. Setelah file diunggah, yang harus Anda lakukan adalah memilih tiga opsi tingkat kompresi yang tersedia.
Terdapat kompresi kualitas bagus, kualitas rendah, dan kualitas tinggi. Pilih jika perlu, lalu klik Kompres File PDF. Setelah unggahan selesai, Anda dapat mengunduh file dan menyimpannya ke perangkat Anda.
5. PDF Compressor
Pengurangan ukuran PDF juga dapat dilakukan dengan PDF Compressor. Halaman ini juga menyediakan alat untuk mengubah format PDF ke PNG, DOCX, DOC, JPG, ke TEXT.
Dalam mengompres file PDF, pastikan Anda mengunggah dokumen terlebih dahulu. Klik “Unggah file” dan pilih dokumen PDF yang diinginkan.
Anda juga dapat mengunggah hingga 20 file sekaligus untuk menghemat waktu. Setelah mengupload file, tunggu adanya sebuah jenis proses kompresi selesai.
Kemudian unduh setiap file untuk menyimpannya di perangkat Anda. Anda juga dapat mendownload semua file sekaligus dengan mengklik tombol Download All.
Situs ini yakni nantinya akan mengklaim mampu mengkompres ukuran PDF tanpa mengubah resolusinya, sehingga file tetap terlihat bagus saat dicetak atau diperbesar.
6. FreePDFConvert
Pilihan lain dalam mengurangi ukuran PDF secara online adalah FreePDFConvert. Cukup klik “Pilih file PDF” dalam mengambil dokumen dari perangkat Anda atau media penyimpanan lain dengan menggerakkan kursor ke tombol panah bawah.
Setelah file diunggah, ada beberapa opsi untuk mengompresi level. Pilih kompresi ekstrim untuk mengurangi ukuran file hingga 80%, atau sesuaikan sendiri jika perlu.
Jangan lupa klik “Compress PDF” untuk memprosesnya. Kemudian unduh file untuk menyimpannya di perangkat Anda.
7. PDF Utils
Bila Anda ingin memperkecil ukuran file PDF di ponsel Anda, Anda bisa menggunakan PDF Utils. Anda dapat menggunakannya di perangkat Android Anda secara gratis.
Pastikan Anda sudah mengunduh aplikasinya dari Google Playstore terlebih dahulu. Buka aplikasi dan pilih Compress PDF dari menu.
Pilih file PDF yang ingin Anda kompres dan kemudian lanjutkan untuk mengompres file tersebut. Aplikasi ini sangat membantu Anda mengonversi file PDF lebih cepat saat menggunakan ponsel atau perangkat Android lainnya.
8. Adobe Acrobat
Cara lain untuk memperkecil ukuran PDF adalah dengan menggunakan Adobe Acrobat. Dikembangkan oleh Adobe Systems, perangkat lunak ini bisa mengedit, membaca, mengonversi format PDF, dan mengonversi halaman web ke format PDF.
Bila Anda ingin mengompres ukuran PDF dengan Adobe Acrobat, buka file PDF terlebih dahulu dengan mengklik “File” > “Open”, lalu cari file PDF yang ingin Anda kompres.
Setelah dibuka, simpan file tersebut dengan mengklik “Save as Other”. Pada langkah selanjutnya pilih “Ubah ukuran PDF”.
Klik menu tarik-turun “Buat kompatibel dengan…” > “Pertahankan yang ada” lalu “OK”. Jangan lupa untuk menyimpan PDF dengan nama file yang diinginkan.
9. ORPALIS PDF Reducer
Situs ORPALIS PDF Reducer merupakan software yang bisa digunakan dalam memperkecil ukuran file PDF dengan cara offline.
Dalam menggunakannya, Anda perlu menginstal perangkat lunak pada PC Anda dan kemudian menjalankannya. Untuk memperkecil ukuran PDF, klik “Sumber” dan pilih file PDF yang ingin Anda kompres.
Pada langkah selanjutnya, tentukan lokasi penyimpanan dokumen. Klik Tujuan dan pilih lokasi file. Klik Start Batch untuk memulai proses kompresi.
Perangkat lunak ini gratis untuk dipasang di PC Anda dan sangat mudah digunakan. ORPALIS sangat cocok bagi anda yang ingin mengedit file PDF tanpa menggunakan koneksi internet di PC anda.
10. CloudConvert
Cara mengecilkan ukuran PDF selanjutnya ialah dengan menggunakan CloudConvert. Selain kompresi ukuran PDF, CloudConvert juga menyediakan alat konversi file yang lengkap, mulai dari gambar, dokumen, font, audio, e-book, sampai video.
Dalam mengompres file PDF, buka CloudConvert dan klik “Pilih File”. Pilih adanya suatu jenis dokumen PDF pada perangkat yang ingin Anda kompres.
Anda juga dapat memilih dokumen dari media penyimpanan lain misalnya Google Drive dengan mengklik tombol panah bawah. Setelah memilih file, lanjutkan ke zip dan download dokumen untuk disimpan.
11. Cara Mengecilkan Ukuran File PDF All PDF Reader
Selain PDF Util, All PDF Reader adalah cara selanjutnya untuk memperkecil ukuran PDF. Aplikasi tersebut yakni tidak hanya menyediakan alat untuk membaca PDF.
Fungsinya juga sangat luas untuk mengedit file PDF. Faktanya, Semua Pembaca PDF mengklaim menawarkan fitur berbayar yang ditawarkan aplikasi lain dengan cara gratis.
Aplikasi tersebut sangat layak untuk pengguna Android. Pastikan Anda mengunduh aplikasi di perangkat Anda. Buka aplikasi.
Tekan pilih dan menu Alat PDF > Kompres. Pilih file PDF yang ingin Anda kompres, lalu pilih tingkat kompresi. Pilih “Kompres” dan tunggu beberapa waktu dalam mendapatkan hasilnya.
Setelah adanya sebuah jenis proses selesai, aplikasi akan menampilkan ukuran file yang dikompresi. Anda bisa membuka dokumen secara langsung dengan memilih “Open File”. Sederhana dan praktis, bukan?
Keuntungan PDF Dibandingkan Format Dokumen
Format PDF tidak mempunyai kelebihan dibandingkan format suatu jenis dokumen lainnya. Berikut ialah beberapa jenis manfaat PDF yang sangat berguna bila digunakan sebagai dokumen perusahaan, antara lain:
1. PDF Mempunyai Fitur Lock
Adobe Systems telah mengembangkan adanya sebuah jenis fitur kunci atau kunci dalam PDF. Jadi bila kalian ingin menjaga kerahasiaan dokumen, membuat dokumen tidak dapat disalin.
Atau ingin dokumen tersebut dapat dilihat oleh orang lain, Anda dapat menggunakan fitur kunci dalam menetapkan kata sandi ke dokumen PDF kalian.
2. Format PDF Fleksibel Digunakan
Misalnya yang sudah kami dijelaskan pada definisi PDF sebelumnya, Portable mengacu pada produk digital fleksibel yang memungkinkan format tersebut dibuka di perangkat apapun misalnya smartphone dan komputer.
Meskipun adanya sebuah jenis format ini dibuka pada versi perangkat yang berbeda, itu tidak mengubah konten file.
Konten file dengan ekstensi PDF bersifat tetap dan tidak akan berubah tanpa bantuan perangkat lunak lain untuk mengubah konten tekstual di dalamnya.
Ini adalah keunggulan PDF dibandingkan Microsoft Word, yang cenderung mengubah susunan konten saat dibuka di versi Microsoft yang sangat berbeda.
3. PDF yang Dapat Diedit
Khawatir dokumen yang Anda konversi ke PDF tidak dapat dikonversi lagi? Atau sebenarnya susunan teks yang kacau balau? Jangan khawatir, Anda bisa mengedit isi file PDF dengan bantuan software pembaca PDF.
4. Kompatibel dengan Komputer yang Berbeda
Berbeda dengan dokumen dan format lain yang hanya bisa dibuka di komputer dengan software Microsoft Office yang terinstall.
Format PDF kompatibel yang berbagai sistem operasi komputer misalnya Linux, Windows, Mac-OS dan lainnya. Karena PDF sekarang diterima oleh publik dan digunakan secara luas.
Anda dapat dengan mudah mendapatkan perangkat lunaknya karena bukan hanya Adobe Reader. Adobe Systems berusaha untuk terus mengembangkan fitur terbaik di PDF.
PDF akan terus mendukung javascript, formulir, hyperlink, dan kemampuan lainnya di masa mendatang.
5. PDF Dapat Menyimpan Gambar
Tidak hanya sebuah jenis file teks, dalam format PDF kalian akan dapat menyimpan data berupa foto, gambar, atau grafik. Juga, mengonversi file ke format PDF bisa mengurangi ukuran.
Baca Juga :
Demikianlah ulasan yang telah LPMPbabel.id kami siapkan mengenai Cara Mengecilkan Ukuran File PDF di HP Tanpa Aplikasi dengan Mudah, sekian dan terima kasih!!